Year-round position
Location
San Jose, Costa Rica
Background Information
Definición
El Coordinador de Difusión es responsable de la planificación, implementación y evaluación de las actividades de difusión y eventos que promueven la participación comunitaria y la sensibilización, así como ofrecer experiencias adicionales para los ex alumnos de EPI. En este cargo se coordina el reclutamiento y participación de colegios locales. El Coordinador de Difusión también comunica a los ex alumnos oportunidades de EPI y realiza divulgación a la prensa.
Supervisión
El Asistente de Difusión debe responder al Director de Programa.
Duties
Responsabilidades Principales
Coordinación el reclutamiento de estudiantes locales y su participación en el programa Costa Rica
Trabajar de cerca con los administradores escolares y maestros para asegurar que los cursos están llenos
Reclutar participantes calificados para todas las fechas disponibles de los cursos locales
Desarrollar materiales de promoción y estrategias para maximizar el reclutamiento de estudiantes locales
Programar y realizar reuniones de padres y pre/post curso
Asegurar la motivación y la preparación de los estudiantes, padres y profesores acompañantes
Actualizar el papelero de reclutamiento para estudiantes locales
Trabajar con las escuelas locales para organizar días de intercambio cultural entre los participantes locales e internacionales
Planificar e implementar el simposio anual y festival para los estudiantes
Inscripción de los Participantes
Procesar el papeleo de inscripción de los estudiantes locales
Hacer seguimientos de las formularios de inscripción de los participantes según sea necesario
Recolectar y procesar los pagos de los participantes locales
Comunicar los detalles del programa a los padres de familia, participantes, acompañantes y maestros
Promover eventos y actividades de EPI para ex alumnos y colaboradores
Administrar y actualizar las cuentas de redes sociales (blogspot, facebook, etc).
Publicar y enviar actualizaciones electrónicas quincenales/ mensuales a los alumnos de EPI y colaboradores
Investigar posibilidad de becas estudiantiles, pasantías y oportunidades de voluntariado con otras organizaciones de conservación o educación al aire libre
Coordinar el premio anual para ex alumnos
Crear y mantener un archivo de organizaciones de conservación y educación
Reclutar a los participantes para los eventos y actividades de difusión y ex alumnos
Desarrollar materiales de promoción y distribuir dentro de la comunidad
Comunicar detalles del programa de difusión a los padres, participantes, acompañantes y maestros
Recopilar documentación de inscripción y pagos para las actividades de difusión
Publicar los eventos de EPI y ayudar a construir la identidad y el conocimiento de la organización
Escribir y distribuir comunicados de prensa
Promover las actividades de EPI, eventos y logros con la radio, televisión y medios impresos
Mantener y desarrollar los contactos de EPI en los medios de comunicación
Alinear las cuentas de redes sociales del programa, actualizaciones electrónicas, notas de prensa y materiales de difusión con el cumplimiento de la misión de EPI
Asegurarse de que todos los materiales se adhieran a las directrices de marca e identidad de EPI
Planificar, ejecutar y evaluar las actividades de difusión y eventos de EPI
Asegurar que los programas de difusión cumplen con la misión de EPI, además de las metas de educación, conservación y cultura
Programar y coordinar la logística con los socios y proveedores
Inventariar, organizar, comprar y mantener el equipos de los programas de difusión y suministros para todos los componentes del programa y los participantes
Preparar y mejorar los itinerarios de las actividades de difusión y eventos, curriculum y recursos didácticos
Maximizar la seguridad de los estudiantes, asegurar que los programas de difusión cumplan con las normas de manejo de riesgos de EPI
Contribuir con la presentación de informes y estadísticas al final de la temporada
Supervisar el personal del programa de difusión como instructores, pasantes y voluntarios
Ayudar a desarrollar e implementar tareas concretas del plan estratégico de EPI.
Mantener comunicación con otros programas para obtener apoyo, retroalimentación y enriquecimiento
Otras responsabilidades determinadas en conjunto con el supervisor
Requirements
Obligatorios
• El deseo de hacer una diferencia en el mundo
• Título universitario en un área relacionada
• Experiencia en liderazgo y enseñanza, especialmente con adultos jóvenes
• Experiencia en coordinación de actividades de difusión y eventos
• Experiencia previa de trabajo en comunicaciones
• Fluidez en Español e Inglés, hablado y escrito;
• Excelentes habilidades en comunicación oral y escrita;
• Competencia en el uso de aplicaciones de Microsoft Office (Access, Excel, Word, Outlook)
• Excelentes habilidades en organizaciones, destreza para prestar atención a los detalles
• Habilidad para trabajar de forma independiente mientras trabaja en una variedad de tareas
• Habilidad para trabajar bien en conjunto con otras personas
• Experiencia de vivir y trabajar en Latinoamérica, especialmente Costa Rica
• Capacidad para trabajar horas flexibles incluyendo fines de semana y noches
De preferencia
• Maestría en algún área relacionada
• RCP y Primeros Auxilios Avanzados o certificación de Wilderness First Responder
• Experiencia en investigación de campo y/o conservación
• Experiencia con diseño gráfico, incluyendo Adobe InDesign y Photoshop
Competitiva
Additional Contact Information
envíe su currículum y carta de interés a:
Costa Rica Outreach Coordinator Hiring
Ecology Project International
info@ecologyproject.org